SHAH ALAM: Sultan Selangor, Sultan Sharafuddin Idris Shah dan Tengku Permaisuri Selangor, Tengku Permaisuri Norashikin telah berkenan menghadiri Majlis Santapan Malam sempena Istiadat Pembukaan Persidangan Penggal Keempat Dewan Undangan Negeri (DUN) Selangor Ke-15. Dalam majlis ini, terdapat pengumuman penting mengenai pelaksanaan sistem e-Sidang yang dijadualkan untuk dilaksanakan sepenuhnya pada tahun ini.
Latar Belakang Sistem e-Sidang
Sistem e-Sidang merupakan inisiatif yang diperkenalkan bagi memudahkan urusan dan proses persidangan DUN. Dengan pelaksanaan sistem ini, ia dijangka akan meningkatkan kecekapan dalam pengurusan mesyuarat serta membolehkan wakil rakyat menjalankan tugas mereka secara lebih efektif. Konsep e-Sidang ini merupakan satu langkah ke arah digitalisasi dalam pentadbiran negeri.
Penggunaan teknologi dalam sesi persidangan akan membolehkan penglibatan yang lebih luas, termasuk penyertaan yang lebih mudah bagi ahli DUN semasa sesi berlangsung. Ini juga berpotensi untuk mengurangkan kos dan meningkatkan ketelusan dalam proses pengambilan keputusan.
Kepentingan Pelaksanaan e-Sidang
Pelaksanaan sistem e-Sidang adalah penting bukan sahaja bagi meningkatkan produktiviti tetapi juga bagi memastikan perwakilan rakyat dapat menjalankan tanggungjawab mereka tanpa halangan. Dalam situasi yang tidak menentu seperti pandemik, sistem ini akan membolehkan mesyuarat diadakan secara jarak jauh, sekaligus mengurangkan risiko penularan virus.
Melalui sistem ini, semua dokumen dan bahan mesyuarat dapat dikongsi secara digital, memudahkan semua pihak yang terlibat untuk mengakses maklumat yang diperlukan dengan lebih cepat dan efisien. Ini adalah langkah yang positif ke arah penambahbaikan sistem pemerintahan negeri Selangor.
Reaksi Pihak Berkuasa dan Wakil Rakyat
Pengumuman tentang pelaksanaan sistem e-Sidang telah mendapat maklum balas positif daripada pihak berkuasa negeri dan juga wakil rakyat. Mereka melihat inisiatif ini sebagai satu langkah proaktif dalam menyesuaikan diri dengan keperluan era digital yang semakin berkembang. Beberapa wakil rakyat menyatakan bahawa mereka menyambut baik langkah ini dan berharap ia dapat dilaksanakan dengan lancar.
Kementerian dan agensi berkaitan juga telah menyatakan sokongan mereka terhadap pelaksanaan sistem ini dengan menyediakan latihan dan sokongan teknikal kepada semua wakil rakyat bagi memastikan mereka dapat menggunakan sistem ini dengan berkesan. Ini menunjukkan komitmen kerajaan negeri dalam memperkasakan proses demokrasi melalui penggunaan teknologi.
Langkah Seterusnya Dalam Pelaksanaan
Untuk memastikan pelaksanaan sistem e-Sidang berjalan dengan lancar, beberapa langkah telah dirancang. Antaranya adalah sesi latihan untuk wakil rakyat dan pegawai yang terlibat dalam proses persidangan. Latihan ini bertujuan untuk membiasakan semua pihak dengan penggunaan sistem dan memastikan mereka dapat mengatasi sebarang masalah teknikal yang mungkin timbul.
Selain itu, pemantauan akan dilakukan secara berterusan bagi menilai keberkesanan sistem e-Sidang selepas ia dilaksanakan. Sehubungan itu, maklum balas daripada pengguna juga akan diambil kira untuk penambahbaikan sistem di masa hadapan. Ini adalah penting bagi memastikan sistem ini benar-benar memenuhi keperluan semua pihak yang terlibat.